吴恺石：办公室主任，主持部办公室全面工作。

吕红丽：科员，协助办公室主任完成办公室各项工作。

范垂东：工勤人员，负责教学器材、场馆运行及管理等后勤保障工作。

    办公室岗位职责 

一、主任岗位职责

1. 在主任领导下，能创造性完成工作，当好参谋和助手，组织完成办公室的各项工作。

2. 负责向主任传达学校和本部门下发的行政、教学、科研、群体竞赛等文件；负责内部的信息收集、整理、汇总、报告的撰写与上报工作。

3. 主持办公室的日常工作，做好与学校内外各单位的联系、协调工作，并能提出有见解性、建设性的意见。

4. 协调部里各方面的工作，督促、检查、落实学校布置的有关工作决议和决定，完成领导交办的各项工作。

5. 负责掌握并正确使用公章，做好部内外的接待工作，安排接待兄弟单位的参观访问。

6. 统计办理和发放各种工资、补助、奖金等工作，负责教学工作等各类集体活动的考勤和记录工作。

7. 负责管理办公备品，做好保管、调配使用工作，以及统计、报送计划和采购工作。

8. 负责体育部场馆、设备、器材等物品的报修工作，负责安排、督促和检查卫生和劳动等工作。

9. 负责宣传管理工作，要做到及时、高效、准确。

10. 协调本单位离退休人员的有关工作。

11. 完成部领导交办的其他工作。

二、工勤人员岗位职责

1. 加强工作责任心，爱岗敬业，遵章守时。

2. 负责体育器材的保管(包括教学、训练、比赛用器材)，对所管理的器材数量清楚，码放有条理。

3. 经常检查场地、器材，及时维修保养，提交维修计划，对器材的损耗及需增补情况要及时反映，保证教学、训练、比赛的正常使用。

4. 根据库存情况和实际需要，拟定计划以便及时购买所需物品。凡购置的物品均需验收入库。

5. 提前做好器材发放的准备工作，保证器材的准时发放，发放和收回要认真负责，做好记录，对所借物品造成损坏或丢失，照价赔偿，对管理人员因不负责任，造成损失的要追究责任。体育器材外借须经有关领导同意，并严格填写借物手续，限期归还。

6. 对违反场地规定，损坏场地器材的行为要进行制止、劝告和批评。

7. 保持器材室及库房内外、运动场地的清洁卫生，对仓库物品要注意通风，防止发霉、鼠咬等现象发生，注意安全，防火防盗。